Office Live เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจขนาดเล็กจาก Microsoft
ในงาน Microsoft Preview ที่จัดขึ้น ณ เมืองซานฟรานซิสโก Microsoft ได้เปิดตัว Office Live ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับการทำงานของภาคธุรกิจ โดยมีกำหนดการเปิดตัวอย่างเป็นทางการในช่วงไตรมาสแรกของปี 2006
หลายคนอาจเข้าใจผิดว่านี่คือโปรแกรม Office เวอร์ชันออนไลน์ แต่ในความเป็นจริง Office Live คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ (Productivity Tools) ที่ให้บริการฟรีโดยมีโฆษณาเป็นส่วนสนับสนุน ซึ่งจะกลายเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกแบบสมัครสมาชิกรายเดือน (Premium Subscription) สำหรับผู้ที่ต้องการลดจำนวนโฆษณาลงตามคำกล่าวของ Bill Gates
ฟีเจอร์หลักเพื่อการเริ่มต้นธุรกิจ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ Office Live มอบโซลูชันที่ครบวงจรและเข้าถึงง่าย โดยมีบริการพื้นฐานดังนี้:
- ชื่อโดเมน (Domain Name): ให้บริการชื่อโดเมนที่ไม่ใช่ของ Microsoft ฟรี
- การสร้างเว็บไซต์: เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งจากการสาธิตโดย Rajesh Jha พบว่าสามารถเพิ่มเนื้อหาและรูปภาพเพื่อสร้างเว็บข้อมูลบริษัทได้ภายในเวลาเพียงหนึ่งนาที
- ระบบอีเมล: รองรับการสร้างบัญชีอีเมลได้สูงสุด 50 บัญชี โดยแต่ละบัญชีจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลถึง 2 GB
ด้วยการรวมบริการจดโดเมน การสร้างเว็บ การโฮสติ้ง (Hosting หรือบริการรับฝากเว็บไซต์) และอีเมลไว้ในที่เดียวแบบไม่มีค่าใช้จ่าย จึงทำให้บริการนี้มีความน่าดึงดูดอย่างมากสำหรับบริษัทเปิดใหม่
การขยายขีดความสามารถและการเชื่อมต่อ
นอกเหนือจากบริการพื้นฐาน Microsoft ยังนำเสนอแอปพลิเคชันเสริมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกถึง 22 รายการ รวมถึงการเปิดกว้างให้ซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาภายนอก (Third-party applications) เข้ามาเชื่อมต่อได้ ผ่านการใช้ API (Application Programming Interface หรือช่องทางการเชื่อมต่อระหว่างซอฟต์แวร์) ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือการนำซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนของ ADP เข้ามาบูรณาการร่วมกับ Office Live
หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดคือ เครื่องมือทำงานร่วมกันบนเอกสาร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแชร์เอกสาร Office และทำการแก้ไขหรือรับชมข้อมูลร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ (Real-time collaboration)
| หัวข้อ | รายละเอียดบริการ |
|---|---|
| กลุ่มเป้าหมายหลัก | ธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายย่อย |
| รูปแบบการให้บริการ | ฟรี (มีโฆษณา) และ แบบสมัครสมาชิก (โฆษณาน้อยลง) |
| บริการพื้นฐานฟรี | โดเมน, เว็บไซต์, อีเมล 50 บัญชี (บัญชีละ 2 GB) |
| การขยายระบบ | แอปพลิเคชันเสริม 22 รายการ และรองรับ API ภายนอก |
| กำหนดการเปิดตัว | ไตรมาสที่ 1 ปี 2006 |
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- ไม่ใช่ Office Online: Office Live เป็นชุดเครื่องมือแยกต่างหาก ไม่ใช่การนำโปรแกรม Office มาไว้บนเว็บ
- เน้น SME: ออกแบบมาเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นให้ธุรกิจขนาดเล็กมีตัวตนบนเว็บและบริหารจัดการธุรกิจได้ในที่เดียว
- โมเดลรายได้: Microsoft จะสร้างรายได้จากค่าสมาชิกและพื้นที่โฆษณาที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายธุรกิจขนาดเล็ก
- การทำงานร่วมกัน: รองรับการแก้ไขเอกสารพร้อมกันในเวลาจริง
คำถามที่พบบ่อย
Office Live แตกต่างจาก Microsoft Office อย่างไร?
Office Live ไม่ใช่เวอร์ชันออนไลน์ของโปรแกรม Office แต่เป็นชุดเครื่องมือสำหรับธุรกิจที่เน้นการสร้างเว็บไซต์ จัดการอีเมล และใช้แอปพลิเคชันเสริมเพื่อการบริหารงาน
ผู้ใช้งานสามารถสร้างเว็บไซต์ได้รวดเร็วแค่ไหน?
จากการสาธิตในงานเปิดตัว ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์เบื้องต้นพร้อมใส่เนื้อหาและรูปภาพได้ภายในเวลาประมาณ 1 นาที
บริการอีเมลของ Office Live ให้พื้นที่เท่าใด?
ผู้ใช้สามารถสร้างบัญชีอีเมลได้สูงสุด 50 บัญชี โดยแต่ละบัญชีจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2 GB
ธุรกิจสามารถนำซอฟต์แวร์อื่นมาใช้ร่วมกับ Office Live ได้หรือไม่?
ได้ เนื่องจาก Microsoft มีการจัดเตรียม API ไว้ให้ผู้พัฒนาภายนอกสามารถนำฟังก์ชันของแอปพลิเคชันตนเองมาเชื่อมต่อกับ Office Live ได้ เช่นเดียวกับที่ ADP นำซอฟต์แวร์เงินเดือนมาใช้งาน
มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Office Live หรือไม่?
มีทั้งรูปแบบที่ใช้งานได้ฟรีโดยจะมีโฆษณาปรากฏ และรูปแบบการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมที่จะลดจำนวนโฆษณาลง
